Charte d’aménagement de bureaux : tout ce qu’il faut savoir
Depuis plusieurs années déjà, les entreprises sont confrontées à plusieurs défis. L’un des principaux consiste à s’adapter à l’émergence de nouveaux modes de travail. Elles sont donc tenues d’aménager convenablement les bureaux. Pour cela, la charte d’aménagement se présente comme l’outil parfait pour réussir toutes les étapes. Découvrez cet article pour plus de détails concernant la charte d’aménagement de bureaux.
Que signifie une charte d’aménagement de bureaux ?
Par simple définition, la charte d’aménagement bureaux est un outil qui définit les règles à respecter concernant les surfaces, les mobiliers et tout ce qui entre dans l’aménagement de bureaux d’entreprise. Il permet aux entreprises d’aménager les bureaux selon l’image tout en respectant les conditions fixées. À cet effet, la charte d’aménagement doit contenir tous les éléments essentiels relatifs à la conception et à l’élaboration de votre projet d’aménagement.
En outre, la mise en place d’une charte d’aménagement de bureaux permet de gérer la flexibilité des espaces disponibles. Cela permet également d’organiser chaque espace selon les activités de chaque employé et de définir convenablement chaque phase qui entre dans l’aménagement des bureaux d’entreprise.
Que contient une charte d’aménagement de bureaux ?
En premier lieu, il faudra définir dans votre charte d’aménagement bureaux, la typologie de chaque espace. Pour cela, vous devez prendre en compte ces différents points.
La fonction
Il s’agit de définir la nature d’utilisation d’un espace donné. En ce qui concerne les bureaux, vous devez définir son utilisation en fonction des activités à faire. Cela permettra d’obtenir des locaux qui répondent à toutes sortes d’usages, valorisent le travail collaboratif et améliorent le confort.
Le cloisonnement et les dimensions
À ce niveau, l’entreprise doit définir la surface nette que doit occuper chaque bureau et sa nature de cloisonnement. Cela est bien évidemment déterminé en fonction de l’attribution aux collaborateurs et de l’utilisation qu’il en sera fait. Vous pouvez par exemple prévoir 20 min 2 s pour le bureau d’un directeur.
L’aménagement
Les équipements à installer, la disposition des surfaces et l’emplacement du bureau de travail sont entre autres les différents points à prendre en compte à ce niveau. Il faudra également définir quelques méthodes pour optimiser l’espace disponible.
Les spécificités techniques
Cette dernière étape consiste à faire un point sur les normes en vigueur. Ainsi, les réglementations sanitaires, techniques et les mesures de sécurité sont à considérer. Hormis cela, il faudra s’attarder sur le traitement des surfaces, à savoir la réaction aux agents chimiques de nettoyage et d’exploitation, la résistance à l’eau et à l’usure. Vous pouvez par exemple améliorer le confort de vos clients en installant une bonne isolation acoustique.
Comment aménager les bureaux d’entreprise ?
Le bien-être et la qualité de travail des salariés dépendent majoritairement du cadre dans lequel ils opèrent. De ce fait, aménager un bureau d’entreprise revient à trouver la bonne formule qui permettra d’optimiser les espaces tout en étant confortable. Plusieurs entreprises misent généralement sur les bureaux individuels, les bureaux ouverts et l’open space.
Bien qu’ils aient tous leurs particularités, ils permettent d’atteindre les objectifs. Les bureaux individuels permettent l’exécution des tâches confidentielles et assurent une bonne concentration. En plus, en optant pour les bureaux cloisonnés, les salariés seront à l’abri des distractions et des bruits. Néanmoins, il faut préciser que ce type d’aménagement n’est avantageux que lorsqu’on adopte les meilleurs mobiliers.
Pour le réussir, l’entreprise doit faire une évaluation de l’espace, adapter les mobiliers aux bureaux et adopter des rangements astucieux. D’autre part, il faudra opter pour un éclairage qui assurera un confort optimal tout en décorant l’espace. En outre, les bureaux ouverts sont également une bonne option qui garantit une bonne communication entre les salariés. Cela permet d’instaurer une vraie collaboration entre les salariés et d’éviter le stress. Cependant, avec ce type de bureau, les salariés sont exposés aux appels téléphoniques et aux bruits.
